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你还在使用手写的收据吗?

2021-09-28 | 107 阅读
平时在进行收据管理的时候,很多的企业还是习惯使用手写的收据,这种方式适合那些开票次数不多的企业,但是如果每个月的收据使用频率非常高,无疑这种手写的方式太落后了,单纯的手动输入金额的大小写就很容易出现错误,并且造成工作效率低。所以这个时候收据打印软件就是必需的了。

  平时在进行收据管理的时候,很多的企业还是习惯使用手写的收据,这种方式适合那些开票次数不多的企业,但是如果每个月的收据使用频率非常高,无疑这种手写的方式太落后了,单纯的手动输入金额的大小写就很容易出现错误,并且造成工作效率低。所以这个时候收据打印软件就是必需的了。小编下面就详细给大家介绍如何操作。

一、打开神奇通用收据打印软件,公司名称可以根据需要修改,收款日期是当前时间,当然如果需要也可以更改。收据编号也可以根据需要自己设置。


二、填写交款单位和交款方式。


三、在明细里将名称、单位、数量、单价、金额等信息填写完成。当然这些项目的名称也可以根据您的需要自行修改。


四、明细里填写完成,合计处会自动生成金额总数大小写。


五、将明细行数改为2行,点击保存。


六、保存后,收据内容出现在已保存的收据中。


七、点击预览,设置打印参数,可以勾选每张纸打印两份收据。如果不勾选就只打印一张。


 

  软件还可以设置商品管理和常用名词管理,还可以添加模板,使得工作越来越简化,让人不用长时间地在日常数据中徘徊。有需要的朋友也下载软件试试吧!